Sehr geehrte Tagungsteilnehmer,
sehr geehrte HLBS Mitglieder,
die aktuell geltende 13. Bayerische Infektionsschutzmaßnahmenverordnung (https://www.verkuendung-bayern.de/baymbl/2021-384/) gibt uns nun die Gewissheit, dass die Durchführung der am 28. und 29. Juni 2021 in Augsburg vorgesehene HLBS Hauptverbandstagung gesichert ist, so dass die Vortrags- und Fachtagungen sowie die HLBS Mitgliederversammlung programmgemäß unter Beachtung der für öffentliche Versammlungen in geschlossenen Räumen geltenden Hygienebestimmungen stattfinden können. Die Teilnehmerzahlen bleiben jedoch weiterhin begrenzt. Aufgrund der geänderten Vorgaben sind für die Fachtagung Sachverständigenwesen, Unternehmens- und Rechtsberatung am 29. Juni 2021 noch einige Plätze verfügbar.
Corona-Schutz-Hinweise vor Ort
Wir weisen darauf hin, dass der Zugang zum Konferenzbereich des Tagungszentrums nur für zuvor namentlich angemeldete Teilnehmer ermöglicht werden kann. Nachmeldungen vor Ort können nicht entgegengenommen werden.
Ein Tipp: Installieren Sie vor Tagungsbeginn die Luca-App auf Ihrem Smartphone um sich schneller für den Zugang zur Tagungsstätte registrieren zu können.
Wir weisen ferner darauf hin, dass der Nachweis eines Negativtests für den Zugang zu den Hotels und zum Tagungszentrum für geschäftlich reisende Personen nicht erforderlich ist. Allerdings besteht weiterhin eine Verpflichtung zum Tragen einer FFP2-Maske während des Aufenthalts in allen zugänglichen Räumlichkeiten außerhalb der einzunehmenden Sitzplätze. Die Verpflichtung zum Tragen einer FFP2-Maske gilt auch für bereits vollständig geimpfte oder genesene Personen.
Es steht für diejenigen, die freiwillig einen Test vorzunehmen wünschen im Bereich der Tagungsstätte eine eingerichtete Testmöglichkeit bereit in dem auf Wunsch ein kostenpflichtiger Test angeboten wird.
Zu den geltenden Corona-Schutzregelungen verweisen wir auf die unter https://www.hlbs.de/seminare-termine/details/hlbs-hauptverbandstagung-2021-1 zum Abruf und zur Einsichtnahme hinterlegten Hinweise.
Es wird gebeten, die Konditionen für mitreisende touristische Begleitpersonen für Hotelübernachtungen vorab bei den vorzunehmenden Hotelzimmer-Reservierungen zu klären. Kurzfristige Negativtestmöglichkeiten können bei Bedarf in Testzentren vor Ort durchgeführt werden.
Auf eine Liste mit Corona-Schnelltestzentren in Augsburg verweisen wir im Anhang.
Teilnahmekonditionen
Wir weisen darauf hin, dass die im Anmeldeformular für die Teilnahme an der Tagung gesetzten Anmelde- und Stornierungsfristen aufgehoben sind. Für eingehende Anmeldungen wird die im Anmeldebogen bezeichnete Nachmeldegebühr i.H.v. 15,- € nicht erhoben. Allerdings weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass eingehende Stornierungen, die nach dem 13.6.2021 bei uns eingehen, nur noch kostenpflichtig entgegengenommen werden können. Für nach diesem Stichtag eingehende Stornierungen besteht kein Anspruch auf Kostenerstattung!
Hotelreservierungen
Raumkapazitäten in den für die Tagung ausgewiesenen Hotels sind bei Bedarf zu den vereinbarten Konditionen weiterhin verfügbar. Die Konditionen über eine kostenfreie Stornierung von Zimmerbuchungen informieren die Hotels auf Nachfrage.
Wir bitten um Kenntnisnahme.
Berlin, den 10.6.2021
Die Geschäftsführung